1. IDENTITA’ DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare è POLYEUR S.r.l. nella persona del legale rappresentante p.t.
- ACQUISIZIONE DEI DATI PERSONALI e RICHIESTE DI ADESIONE L’acquisizione dei dati dell’interessato avviene tramite la compilazione del modulo di contatto presente sul nostro sito, avente funzione di richiesta di informazioni, consulenza, preventivi o, previo consenso dell’interessato, comunicazione di carattere commerciale e promozionale. Ci impegniamo a NON condividere queste informazioni, qualora fornite, con terzi. Il medesimo modulo con le medesime condizioni annesse può essere proposto anche in forma cartacea.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti servono al titolare per:
- Dar seguito alle vendite effettuate con i clienti della società Polyeur s.r.l.. I dati personali saranno raccolti e trattati secondo i principi stabiliti dal regolamento UE n. 679/2016 e in particolare saranno trattati:
- per la gestione dei rapporti commerciali;
- per ragioni di carattere operativo, gestionale, contabile e comunicativo.
Gli interessati con l’approvazione dell’ordine di acquisto, nonché fornitura della merce, esplicitano anche il consenso al trattamento e conservazione dei dati raccolti secondo le modalità illustrate nella presente informativa. La base giuridica del trattamento è individuabile nel codice civile e in leggi speciali.
- Invio di newsletter e comunicazioni di carattere commerciale, promozionale ed informativo, previa manifesta adesione dell’interessato tramite flag (vedi punto 2.). Le suddette comunicazioni trattano solo notizie legate esclusivamente ai prodotti e servizi trattati nel sito web polyeur.com. È assicurata la possibilità di annullare l’iscrizione dell’indirizzo mail fornito dall’interessato seguendo le indicazioni presenti nei rispettivi link nel piè di pagina di una qualsiasi newsletter ricevuta da polyeur.com. Verranno raccolti dati in forma anonima conseguenti ad analisi svolte con specifici servizi web (Google Analytics), quali interazioni con la newsletter (lettura mail, sezioni cliccate, ecc.), a fini statistici e di marketing.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
La comunicazione dei dati personali dell’interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto commerciale instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
- Polyeur s.r.l. e fornitori per finalità amministrative, contabili e connessi alle prestazioni
- contrattuali e commerciali;
- Professionisti/consulenti esterni/ società di consulenza per la gestione e gli adempimenti
- in materia contabile e fiscale;
- Amministrazioni finanziarie/Enti pubblici/autorità giudiziaria/ autorità di vigilanza e controllo per gli adempimenti relativi ad obblighi di legge;
- Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto quali rappresentanti legali, curatori ecc.
Per ciò che concerne il trattamento dei dati acquisiti per scopi commerciali, promozionali, statistici e di profilazione, Polyeur s.r.l. si avvale di un suo reparto interno di Marketing e Comunicazione per la gestione ed elaborazione dei dati utili ai fini del marketing.
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati forniti per le finalità di cui al punto 3.1. saranno conservati esclusivamente per finalità
amministrative/contabili/commerciali, per il periodo previsto dalle normative fiscali e civilistiche.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato, ha tutti i diritti previsti dagli artt. 15-16-17-18-20-21-22 del Regolamento UE n. 679/2016 tra i quali:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie dei dati personali in questione; c) i destinatari o le categoria di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f)
- diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; i) le garanzie adeguate che fornisce il paese extra UE o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.
- Il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui.
- Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, oltre alle ipotesi previste ai sensi dell’art. 17 del regolamento UE.
- Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del regolamento UE.
- Il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmessi richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Tutti i diritti dell’interessato previsti dal Regolamento UE (GDPR) sono esercitati con richiesta rivolta al titolare del trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.